Tous vos interlocuteurs,
un seul accès.

En ligne, par un lien sécurisé que votre équipe lui envoie.

Le formulaire couvre logement actuel, emploi, revenus, cocandidats, animaux et personnes à joindre ; la pièce d’identité et la preuve d’adresse se vérifient depuis le téléphone du candidat.

Oui — la vérification et l’enquête de crédit font partie de la candidature en ligne.

Le candidat donne son consentement et confirme son identité d’abord ; le résultat revient sous forme de niveau (bon, moyen ou faible) avec une recommandation, et votre équipe décide.

Oui — le résident signe son bail en ligne, depuis n’importe quel appareil.

Le bail est rédigé à partir de la candidature approuvée et part avec votre signature déjà apposée ; chaque locataire paraphe chaque page et signe. DocuSign est aussi pris en charge.

Oui — chaque immeuble peut avoir sa propre page de réservation publique.

Le candidat choisit un créneau selon les disponibilités de votre équipe et répond à vos questions ; l’équipe approuve, et des rappels partent par courriel ou texto avant la visite.

Le loyer est perçu par prélèvement préautorisé : le résident lie son compte bancaire une fois, et le loyer est prélevé chaque mois.

Chaque paiement s’inscrit au logement dans le Mastersheet, le registre des loyers de votre équipe.

Le Mastersheet est le registre des loyers de RentDigiCare : une ligne par logement, pour tous vos immeubles.

Chaque ligne montre résident, loyer, solde, dépôt, fin de bail et statut, avec des règles de couleur comme dans un tableur ; vous pouvez revoir le registre à n’importe quelle date passée.

Un dossier d’arriérés s’ouvre de lui-même une fois le délai de grâce passé.

Le résident reçoit des rappels par courriel et texto ; après confirmation d’un gestionnaire, l’avis de 14 jours peut partir. Les étapes suivent la procédure de l’Alberta.

Oui — votre registre des loyers s’importe dans le Mastersheet à partir d’un tableur.

Remplissez le modèle d’un immeuble, vérifiez l’aperçu de ce qui va changer : rien n’est enregistré tant que vous n’appliquez pas.

Le résident dépose sa demande en ligne avec photos, et votre équipe l’attribue à un technicien interne ou à un prestataire.

Chacun suit son état jusqu’à la clôture.

Oui — le prestataire envoie un devis détaillé, et l’approuver lui attribue le travail.

Il travaille depuis son propre portail, déclare le travail terminé et dépose sa facture, qui passe par vos approbations avant d’être payée.

Chaque type de demande a son délai de réponse, et le tableau de bord compte toutes les demandes qui l’ont dépassé.

Chaque demande a une priorité, de faible à urgence, et un statut clair, d’ouverte à terminée ; les visites se placent dans les créneaux libres du technicien et ceux que préfère le résident.

Oui — les pièces utilisées sur un travail sont déduites de votre stock.

Le stock est tenu par emplacement, un stock bas prépare un bon de commande pour vos fournisseurs, et les équipements gardent leurs garanties au dossier.

Pièce par pièce, sur place, avec un code d’état pour chaque élément.

Tout ce qui demande nettoyage, peinture ou réparation exige une photo ou une vidéo ; le propriétaire et le locataire signent, et le locataire peut noter son désaccord.

Oui — alarme incendie, ascenseur, antirefoulement et autres inspections suivent un calendrier.

Chacune a sa fréquence, son délai de rappel et son entrepreneur, et la marquer faite fixe la prochaine échéance. Rondes des logements et listes des aires communes sont aussi couvertes.

Oui — chaque déneigement et déglaçage entre dans un registre qu’on ne peut pas réécrire.

Votre équipe ou votre prestataire inscrit chaque intervention, et les jours sans rien à dégager sont aussi notés.

Des tableaux de bord en direct pour les loyers et revenus, et pour les services et dépenses, avec le Mastersheet derrière.

Les dépenses proviennent des devis d’entretien approuvés, des bons de commande et des frais : les chiffres suivent le travail que votre équipe approuve.

Trois personnes, trois étapes : l’une saisit la facture, un contrôleur l’approuve, un vérificateur libère le paiement.

Le système l’impose : personne n’approuve ni ne paie son propre travail. Paiements aux prestataires et relevés de dépôt au départ suivent la même chaîne.

Oui — la plupart des listes s’exportent vers Excel, et de nombreux rapports en CSV.

Mastersheet, historique du registre, résidents, demandes, inspections et inventaire s’exportent ; baux, rapports d’inspection et relevés de dépôt sont produits en PDF.

Le résident dépose et suit ses demandes, lit les avis, consulte son grand livre et son bail, et écrit à votre équipe.

Il y garde aussi ses documents, gère son prélèvement préautorisé et son compte bancaire, et peut interroger DigiMate.

Les prestataires ont leur propre portail pour les travaux, devis, factures et revenus.

Ils commencent un travail, déclarent la fin, et déposent rapports d’inspection et registres de déneigement ; les partenaires, vos fournisseurs de pièces, confirment et expédient les bons de commande.

Oui — RentDigiCare a une application mobile iOS et Android, et fonctionne dans tout navigateur récent.

L’application utilise la même connexion, les mêmes rôles et les mêmes données que le web, pour l’équipe, les résidents, les prestataires et les partenaires.

Rédigez l’avis une fois et envoyez-le par courriel, et par texto si vous le souhaitez.

À tous, à un étage, à une série de logements ou à des logements choisis ; le résident le retrouve aussi dans son portail, et vous voyez qui l’a ouvert.

DigiMate est l’assistant IA intégré à RentDigiCare : posez une question en langage courant, il répond à partir de vos propres dossiers.

Interrogez-le sur les demandes ouvertes, un immeuble ou la base de connaissances de votre entreprise, depuis l’espace de travail ou un portail.

Non — DigiMate trouve et explique ; votre équipe décide et agit.

Tout ce qui modifierait un dossier est présenté comme une proposition marquée « Confirmation requise », et il n’agit jamais de lui-même.

Seulement les dossiers de votre entreprise, et seulement ce que la personne qui demande est autorisée à voir.

Il suit les mêmes rôles et autorisations que tout le monde : le DigiMate d’un résident connaît sa location, pas tout l’immeuble.

RentDigiCare est une plateforme de gestion immobilière propulsée par l’IA, conçue en Alberta, au Canada.

Location, vérification des locataires, perception des loyers, entretien, inspections, inventaire et comptabilité partagent un seul espace web et mobile : tout le monde travaille à partir du même dossier.

RentDigiCare s’adresse à tous ceux qui font vivre une location : propriétaires, gestionnaires, équipes d’entretien, comptables, prestataires, partenaires et résidents.

Chaque rôle se connecte à son propre espace et ne voit que ce qu’il est autorisé à voir.

RentDigiCare fonctionne en français, en anglais et en espagnol.

Chaque personne choisit sa langue, sur le web comme dans l’application mobile.

La tarification se fait par module : vous activez les modules dont vous avez besoin et ne payez que ceux-là.

Parlez-nous de votre portefeuille et nous vous enverrons un prix.

Oui — la démo guidée est en libre-service.

Inscrivez-vous avec votre nom et un courriel ou un numéro de téléphone, puis parcourez une location sur des données d’exemple.

Les dossiers de chaque entreprise sont séparés au niveau de la base de données, et les accès suivent le rôle de chacun.

La connexion demande un code à usage unique par courriel ou texto sur un nouvel appareil, et la double vérification peut être exigée à chaque connexion.

Oui — chaque personne a un rôle, et les autorisations de chaque rôle s’ajustent pour votre entreprise.

Il existe des rôles pour propriétaires, gestionnaires, chefs d’entretien, techniciens, comptables, contrôleurs, vérificateurs, prestataires, partenaires et résidents ; chacun ne voit que sa part.

Oui — les modifications sont inscrites dans un journal d’audit : qui, quoi et quand.

Les logements du registre gardent leur historique, les demandes leur chronologie de statuts, et les dossiers d’inspection et d’incident ne peuvent pas être réécrits.